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Der Rostocker Fracht- und Fischereihafen ist ein attraktiver Universalhafen im Zentrum der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Der Hafen bietet als modernes Gewerbegebiet und mit seiner ausgebauten Infrastruktur beste Voraussetzungen für eine Vielzahl hier angesiedelter Unternehmen. Der Rostocker Fracht- und Fischereihafen umfasst den Geschäftsbereich Hafenwirtschaft, einschließlich der Betreibung eines Tiefkühlhauses, sowie den Geschäftsbereich Immobilien- und Grundstücksentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2023 eine

Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Hafenwirtschaft

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für die Bereichsleitung
  • selbstständige Bearbeitung operativer Aufgaben und Mitarbeit bei Projekten
  • Erstellung von Analysen, Statistiken, Reports sowie Entscheidungsvorschlägen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (intern und extern), Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie Kunden und Dienstleister
  • aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen und Nachverfolgung eingeleiteter Maßnahmen
  • Betreuung des Bestellwesens für den Geschäftsbereich und Bearbeitung des Rechnungsprüfungsworkflows
  • Erstellung, Verwaltung und Monitoring von Verträgen

Ihr Profil:

  • Fach-/Hochschulabschluss bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke und effektive, zielorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, hohe Eigeninitiative und starkes Verantwortungsbewusstsein
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten:

  • Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung einschließlich Sonderzahlungen
  • Zusatzleistungen (Jobrad, Corporate Benefits, Gutscheincard etc.)
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Rostocker Fracht- und Fischereihafen GmbH
Fischerweg 408, 18069 Rostock
Frau Karolin Hönig, Telefon: 0381/8112583
karolin.hoenig@rfh.de
www.rfh.de